Perco MRO Components PART 145

Módulos

Perco dispone de una amplia selección de módulos para ser una herramienta completamente operativa en taller

• Analytics
• MPD, CMM, Tech Docs
• MOE
• Work Packages
• Customers
• Providers
• Tools and Fixtures
• Work Orders

• Capabilities
• Components
• Task Cards
• Human Resources
• Purchase
• Warehouse
• Travelers
• Reports

Analytics

Es un módulo pensado para que la Gestión de la Organización pueda realizar un seguimiento sencillo de los principales indicadores de su negocio.

El usuario autorizado puede crear sus propios índices y pantallas, compartiéndolos con las personas de la Organización que crea oportunas.

Customers

Perco le permite una gestión eficiente de los clientes, con informes personalizables su Organización podrá disponer de un sencillo CRM para la gestión de sus clientes.

También podrá realizar acciones como la gestión de contratos, especificación de condiciones particulares, etc.

Capabilyties

Toda Organización PART 145 tiene unos alcances que son aprobados por AESA y que se recogen en su MOE. Estos alcances son los que se denominan “capabilities”. El sistema mantiene un registro de la capacidad de alcance de la organización para cada una de las tareas de mantenimiento o reparación que debe hacerse en el componente.

En caso de que la organización no disponga del alcance (capacidad) para realizar una reparación concreta el sistema no le permitirá actuar sobre ella, pudiendo subcontratarla a terceros autorizados y certificados o bien emitiendo un FORM 1 “con limitaciones”.

Con Perco, esta gestión de capacidades de la Organización y su relación con las Job Card se realizan automáticamente evitando errores.

MPD, CMM and Technical Docs

En las organizaciones PART 145 se utilizan multitud de documentos técnicos que acompañan a la revisión o bien deben ser consultados durante la misma. El principal documento de referencia es el MPD o el CMM. Sin embargo hay otros documentos que deben tenerse en cuenta en el momento de hacer las reparaciones.

Perco gestiona fácilmente documentos como:

• MPD y versiones
• CMM y versiones
• Service Bulletin
• AD's
• Customer Action Items
• EO's
• Otros documentos personalizables

Con Perco, esta gestión documental queda asocicada a las Task Cards y son heredades automáticamente por las Job Card.

Components: estructura y definición

En el módulo de “Components” (Componentes) es donde podemos definir las estructuras de los componentes que la Organización tiene capacidad para reparar. El programa dispone de un algoritmo de anidación infinita para poder cargar estructuras tan complejas como se desee.

La vista en árbol hace que la estructura del componente sea intuitiva y sencilla de interpretar.

Components: definición y documentos asociados al P/N

En Perco podrá asociar múltiples documentos al P/N creado

• Imágenes
• Despieces
• Documentación técnica
• Otros documentos personalizables

Components: intercambio y alternativas entre P/N

En Perco podrá indicar relaciones de intercambio entre componentes de una forma sencilla.

P/N intercambiables, sustitutivos, intercambiable sólo en una dirección ... se gestiona de forma sencilla y queda asociado a la necesidad de materiales en las Job Card

Task Cards: el conocimiento de su Organización

Las Mastercard o TaskCard son las “Tarjetas Maestras”. Son modelos genéricos de tarjetas de trabajo que pueden aplicar a uno o varios componentes. La creación de Tarjetas Maestras (Mastercard o Taskcard) permite que oficina técnica haga el trabajo de documentación y redacción de instrucciones sólo una vez y que, en caso de cambios en el CMM o aplicación de otros documentos (SB, SL, AI, …) pueda generar fácilmente revisiones de tarjetas adecuando las instrucciones de trabajo a los nuevos requerimientos

• Datos de la Task Card
• Referencias técnicas
• Efectividad de la Task Card
• Datos de ejecución
• Pasos de ingeniería
• Requerimientos de P/N o Consumibles
• Requerimientos de Tool o Utillajes
• Requerimientos de Calidad
• Requerimientos de Firmas

Task Cards: Ingeniería + EO's + Defect Job Card

El departamento de Ingenería podrá disponer de una intuitiva vista del estado de las Task Card en todo momento, así como asociarlas a los Work Packages

Por otro lado, la creación de EO's y el seguimiento de las DRJC (Defect Job Card) simplificarán su trabajo y mejorará la eficiencia en Taller.

Task Cards: Cotización

Perco, a partir de la información disponible, puede hacer una cotización instantánea y actualizada de cada Task Card creada en el sistema.

Esta cotización podrá cotejarse después con el histórico de las Job Card generadas a partir de la Task Card

La cotización de la Task Card incluye elementos como las horas de trabajo, coste de P/N, coste de Consumibles, tasa por uso de slots, tasa por uso de herramientas o equipos, etc

Work Order

Una Workorder (orden de trabajo) es el documento principal de taller en el que se reflejan todas las actuaciones que se hacen en taller, quién las hace y quién las firma. Una Workorder se compone de uno o varios “Traveller” y, a su vez, un Traveller se puede componer de uno o varios Workpackage que es quien contiene las Jobcard (instancias concretas de una Tarkcard o Mastercard).

Work Order, Work Package and Job Cards

Posteriormente, el departamento de Ingeniería decidirá según el tipo de reparación a realizar los Workpackages que debe contener la orden de trabajo:

Como podemos ver en la pantallas, en cuanto se asocia un Workpackage a una Workorder, todas las Taskcard que estaban asociadas a ese Workpackage quedan disponibles para la orden.

Work Order: Cotización

Un aspecto muy relevante del que se la ha dotado a Perco es la capacidad de cotización de ordenes de trabajo.

El sistema admite que se puedan ir añadiendo Workpackages de forma dinámica según avanzan los trabajos en taller y, de la misma forma, a efectos de gestión mantiene una cotización activa de los trabajos que se ha programado realizar:

Work Package

Como se ha visto anteriormente, una orden de trabajo puede contener uno o varios Workpackages o Paquetes de Trabajo. Un Workpackage contiene un grupo de tarjetas (Taskcard) y así reúne toda la información necesaria para asegurar la calidad de trabajo necesario. Por otro lado asegura que toda la documentación técnica está disponible, así como las instrucciones de ingeniería pertinentes.

Perco también puede gestionar la dependencia de tareas entre Work Packages o los requerimientos de aprobaciones antes de permitir logarse en WP dependientes.

El sistema admite que se puedan ir añadiendo Workpackages de forma dinámica según avanzan los trabajos en taller y, de la misma forma, a efectos de gestión mantiene una cotización activa de los trabajos que se ha programado realizar.

Travellers: registros de trabajo en Taller

Los “Travelers” son la Hoja de Ruta de una Workorder en taller. Está formado por una copia de los Workpackage y de las Taskcard que se habian incluido en la Workorder originalmente.

El objetivo del Traveller es dejar constancia de todos los trabajos que se han realizado en taller, así de como posibles incidencias (Defect Job Card) que puedan haber surgido durante el trabajo.

Tools and Fixtures

El módulo de “Tools & Fixtures” es donde se pueden crear y definir tanto las herramientas de taller como los utillajes.

Este módulo también se encarga de mantener la documentación de calibración de herramientas y utillajes, supervisando que no se usan herramientas fuera de calibración en los procesos de reparación.

• Overview
• Referencia a MPD - CMM
• Efectividad
• Datos de calibración
• Registros de calibración

Warehouse 1/2

Para que el control de trabajos en taller sea efectivo, Perco dispone de un módulo de taller desde el que se pueden controlar, además de las operaciones comunes de entrada y salida de material, otras gestiones más complejas relacionadas con el sector como es la gestión de Form 1 de los componentes, gestión de lotes, registro intensivo del suministro de material a las ordenes de trabajo, etc.

Categorías por calidad:

• Serviciable
• No serviciable
• Cuarentena
• Scrap
• Registros de calibración

Warehouse 2/2

Por requerimientos del sector y normativos el seguimiento de los movimientos de stock debe ser exahustivo y reflejar en todo momento el origen y destino de las piezas suministradas.

Por otro lado, también permite adelantarse a las necesidades de material de las ordenes que están en liberadas o en proceso, mostrando de forma sencilla los requerimientos necesarios

Purchase

El módulo de compras, aunque interactúa con el módulo de almacén y el de evaluación de proveedores, se considera en la capa de negocio.

Su principal función es el de aseguramiento de las compras, entendiendo por aseguramiento el hecho de que todos los pedidos se realizan a proveedores cualificados y que con cada pedido se adjunta automáticamente toda la información necesaria sobre el recambio necesario o sobre la contratación de trabajos externos.

Human Resources

Perco le permitirá mantener una gestión adecuada de sus recursos humanos.

El mantenimient de las certificaciones, Skills, horas trabajadas en cada Job Card, etc... es fácil con Perco Components

Workers Capabilities and Skills

La creación de roles es muy importante cuando se trata de asignar permisos a grupos de usuarios. Independientemente de sus perfiles (Skill) técnicos, cada usuario está asignado a un tipo de Rol, pudiendo desempeñar determinadas funciones en la Organización.

Con Perco la gestión de las capacidades de los trabajadores y sus skills se hacen de forma sencilla y quedan ligadas a las Job Cards, de tal modo que se asegura una correcta asignación de los trabajos por capacidades - skills.

Adicionalmente también le facilitará el trabajo de planificación de la capacidad de producción en función de las Job Card a realizar y las capacidades o skills necesarios para realizarlas.

Providers

El sector del mantenimiento aeronáutico tiene unas reglas muy estrictas sobre la evaluación de proveedores, normalmente estos procedimientos están recogidos en el MOE y el programa permite hacer un proceso de seguimiento y evaluación de proveedores certificados para poder suministrar piezas.

Perco le permitirá mantener actualizados a los proveedores, evaluarlos y clasificarlos para posteriores trabajos o peticiones de cotización.

Purchase

El módulo de compras, aunque interactúa con el módulo de almacén y el de evaluación de proveedores, se considera en la capa de negocio.

Su principal función es el de aseguramiento de las compras, entendiendo por aseguramiento el hecho de que todos los pedidos se realizan a proveedores cualificados y que con cada pedido se adjunta automáticamente toda la información necesaria sobre el recambio necesario o sobre la contratación de trabajos externos.

Como puede verse en la pantalla derecha, el sistema permite un seguimiento exhaustivo de todos los materiales pedidos (histórico o en curso), así como la evaluación del cliente en función de la calidad y tiempo de respuesta a los pedidos.